Har ditt företag en mängd olika datorprogram som ni använder men som inte är ihopkopplade? Då borde ni kolla på en integrationslösning.
Smidigast är att använda en integrationsmotor som hjälper dig att koppla ihop alla olika delsystem så att de kan kommunicera med varandra och skicka och ta emot meddelanden från varandra oavsett vilket datorspråk systemen använder.
Med en integrationsmotor kommer alla system att utåt verka som ett enda system. Du kanske har skilda order och faktureringssystem i dagsläget. Och så måste du manuellt lägga in informationen från ordersystemet in i faktureringssystemet för att kunna skapa en faktura. Med en modern integrationsmotor slipper du det manuella arbetet och nödvändig information från ordersystemet skickas automatiskt till faktureringssystemet.
Säg att du sen har ett leveranssystem som också är separat. När ordern är inlagd för leverans måste du ringa eller knappa in informationen hos din logistikpartner. Med integrationslösningen görs även detta helt automatiskt och du behöver inte röra ett finger. Istället kan du ägna tiden åt att förbättra annat inom ditt företag.
Hur fungerar en integrationsmotor
Kort sagt är integrationsmotorn ett datorprogram som sitter som spindeln i nätet bland dina andra system. Alla system kopplas in till denna som översätter informationen till de mottagande systemens ”språk” och skickar rätt information vidare till rätt system.
Ett annat sätt att integrera olika system är att man kopplar dem direkt till varandra. Det är kanske okej om man har två eller tre olika system. Men har man fler så blir det onödigt mycket jobb och snärjigt att få ihop det hela. När man sen ska byta ut ett system så måste alla systeminställningar göras om i alla system. Använder man en integrationsmotor behöver man bara ändra på ett enda ställe. Mycket effektivare och kostnadsmässigt mycket billigare.